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巧用“加减乘除”法,打开职场减压阀

青年文摘 日期:2018-12-14

星期天的下午,头脑开始有些不着边际,到了晚上,感觉越来越不舒服:烦躁、恐惧,甚至想迁怒于他人,周末的愉快全被抛到脑后,纷繁芜杂的“黑色星期一”正慢慢走来。职场中的你,是否有过这样的感受?

为什么日子正渐渐有起色,心情却怎么也快乐不起来了?那么请暂时放下手头的工作,深呼吸几下,抽出10分钟的时间,学学“加减乘除”法,打开你的职场减压阀。

A“加”强与上司的沟通

镜头一:早上,刘磊提前20分钟来到办公室,手里忙活着办公室的卫生,心里则盘算着:已经26号了,今天无论如何要把这个月的业绩汇总出来,可不能再拖了,不能让主任催着。

同事们陆陆续续地到了,刘磊坐到电脑旁开始做汇总表。主任推门进来问:“小刘你现在忙不忙?”刘磊犹豫了一下说:“不算忙。”主任立刻说:“那好,你把前10个月的招商引资分析情况弄出来,中午前给我,顺便通知总部全体人员下午一点半开会。”刘磊一边答应着,一边把刚刚开了个头的汇总表收起来开始做情况分析,折腾了两个小时,总算把分析写出来了。

再抬头一看,已经10点半了,他赶紧发会议通知。这边通知还没下完,主任拿着他的情况分析说:“这不行,太简单,你拿回去好好改改。”刘磊回到办公室发完通知,刚要拿起情况分析来修改,同事叫他一起到餐厅吃饭,他又急又烦:“我不去了,你给我捎点回来吧。”同事说:“你怎么整天忙得团团转,让你办公室的小张他们干一些不行吗?”刘磊没好气地说:“领导安排给我的,我能怎么说!”

熬了一个午休,总算把情况分析改完并通过了。下午开会时,主任说:“市级文明单位的申报材料和招商引资先进个人的事迹材料,小刘,你也给他们写写吧?”当着同事们的面,刘磊只好把到嘴边的话咽下去了。

看着别的同事轻松地哼着小曲准备下班,刘磊却感到工作就跟催命鬼一样,自己的肩膀仿佛有一座大山压在上面。

减压阀:加强与上司的沟通

应用原理:任何人的能量都是有限的,压力过大时应寻求上司的协助,向上司坦白任务无法独自完成的实际困难,同时请示有些工作是否可以分解一下。如果再多的压力你都不向上司汇报而硬撑下来,那么极有可能会被上司认为你还有潜力没有发挥,并给你安排更多的任务。

B“减”少过高的期望

镜头二:李淼研究生毕业,应聘到烟台一家刚成立不久的外贸公司。在公司里,看到诸多文凭不如自己的同事,想到招聘会上公司老总对自己的赞许和期望,李淼豪情万丈,他想,自己一定要干出一番事业来。可是客户的表现却让他十分郁闷,他们还是喜欢找老业务员,李淼暗自咬紧牙关:时时争第一,事事争第一。

由于公司的欧洲市场一直不景气,李淼主动请缨承担了针对欧洲客户的市场开发。经理听完他的要求说:“欧洲市场的开发很不容易,给你分派几个有经验的同事,你们一起工作吧。”李淼却以公司人手紧张为由拒绝了经理的安排,盘算着让大家大吃一惊。

接下来的工作并不像李淼期望的那样一帆风顺,由于他一心想发展大客户,所以经常谢绝一些有合作意向的中小客户,3个月过去了,业务没有什么起色。于是,经理派了一个老业务员与李淼一起工作,终于在年底前完成了十几笔业务,欧洲市场的业务也逐步红火起来。

拿到了可观的红包,李淼并没有感到兴奋。在日复一日的工作中,李淼总觉得自己的期望是那么遥远,就像在爬一座永远也爬不到顶峰的大山。

减压阀:减少过高的期望

应用原理:在竞争激烈的职场,出类拔萃的人才能潇洒自如,但并不意味着做任何一件事情都需要做到最好,自我的人生价值和角色定位、职业规划目标设定就显得十分重要。在强大的竞争对手面前,如果暂时无法成为最优,在保证最关键的工作不出现纰漏的情况下,短期内做到中等水平同样也是了不起的。

C制定上“乘”的工作流程

镜头三:薛彬无精打采地走进了办公室,看到小纸条上密密麻麻的待办工作,她长叹了一口气:“唉,为什么我的工作格外多?”昨天因为没有完成任务,被上司批评了一通,那严厉的声音至今还在耳边回响。

昨天,由于总公司要来检查档案建设工作,所以一上班薛彬就和同事们一起整理办公室环境,并对档案目录进行最后检查。可一会儿上司来问条幅准备得怎么样了,一会儿又吩咐她打电话订餐。刚拿起电话,薛彬发现接待客人的水果还没洗,这时主任又催她出去接公司检查团的人。

倒霉的是,由于走错了路,薛彬没接到总公司的人,接待的事情也差点搞砸了,难怪上司会对她大发雷霆。

减压阀:制定上乘的工作流程

应用原理:你总是觉得工作量大,任务重,很多事情十分紧迫。而实际上多数情况下,对工作进行有效的梳理、安排,是缓解这种紧迫感的有效方法。你需要做的是,首先清理你的办公桌面,其次归类你的电脑桌面,从最基本的做起,为自己营造一个井井有条、心情舒畅的工作环境。然后按照工作的轻重缓急,制定出上“乘”的工作流程,从而避免总是忙于救火的紧张状态。

D“除”去瞻前顾后的畏惧心理

镜头四:春节后第一天上班,韩东看见公司门口黑压压的一片,估计有200多名年轻人正排队应聘。忽然一个念头在脑中一闪:是不是也会辞退一批老员工?韩东一边劝自己尽量不把事情往这上面想,一边往办公室走去。

路过总裁办公室,里面传来的嘀咕声把韩东吓了一大跳。总裁似乎在说:“干得一般的可以留下来再观察一段时间,如果还是不长进,那当然不能要。”韩东冒出了一身冷汗,想不到自己的第六感觉如此准确:公司要裁人了。来到办公室,韩东怎么也静不下心来,自此心里压上一块大石头,饭也不香,觉也不宁。半年过去后,公司招了23名新员工,原有员工一个也没辞退。原来,当时总裁指的是即将试用的大学生,而不是老员工。

减压阀:除去瞻前顾后的畏惧心理

应用原理:对明天和将来产生焦虑和恐惧,是压力的另一个特质。而事实上,一个人活着,都在面临着不可预知的风险。要应对这种压力,首要的不是去展望遥远的将来,而是做好眼前的工作。为明日做准备的最佳办法就是集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美。如果认识到自己的能力差距,就想方设法把“短腿”拉长,不断超越以前的自我,这会让你在工作中逐渐拥有无所畏惧的魄力。