忙不好闲不了

读者文摘 日期:2020-8-11

母亲打来电话时我正在擦桌子,周一到周五我都是每天8点进公司,整理办公桌,然后泡杯茶,上网浏览一会儿新闻,挨个登录MSN、QQ、微信、旺旺、微博等等,回复几个留言,再查看一下邮件,看网购信息、股票行情……忙得手忙脚乱。母亲打来电话说:“闺女啊,后天是周末,你回来吧?”

可是周末我准备去拜访客户,忍不住面露难色:“妈,恐怕不行,后天有个挺重要的客户得见下面。”电话那头沉默稍许,语气略显惆怅:“那好,你别只顾忙注意点身体,我跟你爸都挺好的。”“嗯,知道了,妈我上班了。”眼见QQ上闪烁跳动的对话框,赶紧敷衍着挂断老妈电话,点开,是同学欣欣问我最近怎样,我随手敲过去两个字:忙呗。欣欣告诉我,上次同学聚会都没凑齐十个人,像商量好的一样,大家拒绝参加的理由竟一样是忙、没时间,究竟我们是在忙啥?

似乎我们正陷进忙不好闲不住的状态,如同李宗盛歌里所唱“许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉开了又关关了又开,如此的慌张。忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望。”忙碌已经成为我的工作常态,但是,我真的有这么忙吗?仔细想一想,我好像也没干多少事,老板指派的活儿都是“抽空”干的。月底发薪水,业绩那部分少得可怜。但我还感觉自己一天到晚有干不完的事,有时就是报一下账都能忙活一个上午,有时候什么事情都没做就下班了。

欣欣同样如此,她在一家时装公司内刊做编辑,工作量没有多少,杂志每个月出一期,大部分内容无需自己去找素材或策划,自有作者交稿。欣欣上午和同事聊会儿天,悠闲地在办公室晃两圈,不知不觉地就到了吃饭时间。

下午她才正式编稿,作者提供的稿件没有固定时间,欣欣是收一篇编一篇,前半个月工作状态就是不紧不慢、拖泥带水,大多数是看新闻刷微博逛淘宝之类,不小心就不知道时间去哪了?快月末时,排版中很多稿子紧急补过来,前面的没搞好必然拖延影响到后编的稿件,美编颇有怨言,主编因此责骂欣欣多次,批评她办事不讲求效率,一天到晚不知道白忙活什么。欣欣无奈地向我诉苦,表示她真没偷懒,偶尔晚上加班在办公室呆到11点,主编怎会看不到她的辛劳。

我替欣欣抱不平,她也为我鸣冤。我们惺惺相惜地聊得很欢,没想到经理在我背后默立已久。等我恍过神,经理面色凝重地招呼我去他办公室。

忐忑不安地走进经理办公室,以为将挨一顿训斥然后被炒鱿鱼。谁料,经理却语重心长地像个兄长般给我指点迷津,让我终于明白,我遭遇的是职场上忙不好闲不了的迷症,具体表现在抵制诱惑能力差,三心二意,容易被新鲜事物吸引,经常一心多用貌似勤快实则做事拖沓低效,难以出彩。

逢上季度考核那几晚,经理总会碰到我加班,隔日我没有一次得到他表扬,现在答案揭晓。经理认为没事赖在办公室加班的员工并非优秀者,通常都是白忙的,结果既延长了工作时间没什么私人活动,无形中还降低工作效率,惦念着反正下班后还有两三个小时在办公室,事情拖着做等于白忙一通。

到底能胜任经理是有两把刷子的,他建议我从此要学会规划时间,摆脱白忙的坏习惯。从此后,下班前我会回顾一天的事务,了解这天时间怎么花掉,上午下午什么时候容易走神,到那个时间点就做琐碎的工作小事,比如打电话给客户、填单据、回复邮件之类的。

我特意写一份事务列表,划出70%的时间做既紧急又重要的事,20%做重要的事,10%是抓紧用来收尾紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。一旦工作就全身心投入有紧迫感,少跟同事聊天少登录QQ和微信微博,专心做完一件事再用最快的速度完成下一项,切忌手抓乱麻将许多事情同时处理。

现在我已顺利度过职场白忙期,走进办公室就知道自己该干什么,业务效率提升迅速受经理赞扬渐多,还空出许多时间回家探望父母。据传最近我极有希望担当部门主管,新的战斗在前面,可是,我一点儿没有白忙期那阵子的胆怯懒惰,已经信心满满准备迎战了。

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